Tuition & Policies

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REGISTRATION FEE (ANNIVERSARY FEE)

To enroll in class for the September – May season, students will be charged one annual, non-refundable registration fee per family.  No registration fee is charged for enrollment in summer classes or camps.

TUITION PAYMENTS

Tuition payments for September – May classes are due on the 1st of the month.  First tuition payment is due by September 1 and the last of the 9 installments is due May 1.  Payments received will be applied to the oldest outstanding fees.  A $10 late fee will be assessed on the 11th of each month to all accounts with an outstanding balance. 

Summer tuition is due in full at the time of registration and will be charged to the card on file within 24 hours.

Accounts with any outstanding balance must be paid in full to register for additional classes or a new season. Students with any unpaid fees may not participate in The Dance Foundation productions, including the spring performance.

Tuition is not prorated or refunded if the student(s) does not attend class. 

The registrant is liable for any and all fees and costs associated with collecting any past due balance including attorney fees and court costs.

 

 

 

 

 

 

 

The 12 class discount continues for 12 or more classes.

PERFORMANCE FEES 

Spring performance fees cover costumes and production costs. Two equal payments will be charged on November 1 and February 1.   Fees vary depending on the program and number of costumes; details will be given prior to each due date.  If the registrant chooses not to have the student(s) participate in the spring performances, the registrant must notify The Dance Foundation office by October 28 or the non-refundable first half of the fee will be assessed and collected on November 1. 

COMMUNICATION

Upon supplying your email address to The Dance Foundation, you agree to receive communications via email which include program details and general marketing.  Please note that The Dance Foundation will never make your information available to third parties.  The Dance Foundation uses email as our primary method of communication.  It is your responsibility to keep your email address updated in the Parent Portal. IF YOU OPT OUT OF EMAIL BLASTS, YOU WILL NOT RECEIVE IMPORTANT CLASS INFORMATION INCLUDING RECITAL DETAILS. If you opted out of receiving email communications during your registration process, you may go to your account to opt back in. At least one email address per family should opt in for email blasts to receive important information.

By supplying your cell phone number to The Dance Foundation, you agree to receive text notifications periodically for closings, delays and other timely information. WE DO NOT TEXT MARKETING OR PROMOTIONS.

If you choose to opt out of our emails or texts, you will no longer receive important communications from The Dance Foundation. It is highly recommended that at least one phone number and one email address per family has opted in to text messages and email blasts. Additional email addresses may be added to an account for payment or informational purposes.  At least one phone number per family should opt in for email blasts to receive important information.

WAITLIST

Students on a waitlist will be accommodated on a first come, first serve basis.

REGISTRATION FEE (ANNIVERSARY FEE)

To enroll in class for the September – May season, students will be charged one annual, non-refundable registration fee per family.  No registration fee is charged for enrollment in summer classes or camps.

TUITION PAYMENTS

Tuition payments for September – May classes are due on the 1st of the month.  First tuition payment is due by September 1 and the last of the 9 installments is due May 1.  Payments received will be applied to the oldest outstanding fees.  A $10 late fee will be assessed on the 11th of each month to all accounts with an outstanding balance. 

Summer tuition is due in full at the time of registration and will be charged to the card on file within 24 hours.

Accounts with any outstanding balance must be paid in full to register for additional classes or a new season. Students with any unpaid fees may not participate in The Dance Foundation productions, including the spring performance.

Tuition is not prorated or refunded if the student(s) does not attend class. 

The registrant is liable for any and all fees and costs associated with collecting any past due balance including attorney fees and court costs.

PERFORMANCE FEES

Spring performance fees cover costumes and production costs. Two equal payments will be charged on November 1 and February 1.   Fees vary depending on the program and number of costumes; details will be given prior to each due date.  If the registrant chooses not to have the student(s) participate in the spring performances, the registrant must notify The Dance Foundation office by October 28 or the non-refundable first half of the fee will be assessed and collected on November 1. 

COMMUNICATION

Upon supplying your email address to The Dance Foundation, you agree to receive communications via email which include program details and general marketing.  Please note that The Dance Foundation will never make your information available to third parties.  The Dance Foundation uses email as our primary method of communication.  It is your responsibility to keep your email address updated in the Parent Portal. IF YOU OPT OUT OF EMAIL BLASTS, YOU WILL NOT RECEIVE IMPORTANT CLASS INFORMATION INCLUDING RECITAL DETAILS. If you opted out of receiving email communications during your registration process, you may go to your account to opt back in. At least one email address per family should opt in for email blasts to receive important information.

By supplying your cell phone number to The Dance Foundation, you agree to receive text notifications periodically for closings, delays and other timely information. WE DO NOT TEXT MARKETING OR PROMOTIONS.

If you choose to opt out of our emails or texts, you will no longer receive important communications from The Dance Foundation. It is highly recommended that at least one phone number and one email address per family has opted in to text messages and email blasts. Additional email addresses may be added to an account for payment or informational purposes.  At least one phone number per family should opt in for email blasts to receive important information.

WAITLIST

Students on a waitlist will be accommodated on a first come, first serve basis.

ANTI-DISCRIMINATION POLICY

The Dance Foundation values diversity for our employees, volunteers, participants, supporters and collaborators irrespective of differences, and strives to provide a safe and welcoming environment for all participants.  We promote the inclusion of all races, colors, abilities, religion, national or ethnic origins, genders, labels of identity, and members of protected classes in our programs, activities, and offerings generally accorded or made available to all participants.  The Dance Foundation does not discriminate on any basis, and abides by federal laws of non-discrimination in the administration of its educational and admission policies, tuition assistance programs, and other school-administered programs.

ATTIRE

Details can be found on our website.  Please visit our dancewear shop online or in person to purchase class attire; proceeds support The Dance Foundation’s Tuition Assistance Program for students in need.

ACCOUNT OWNER

A parent or legal guardian must be the account owner and accept Dance Foundation policies when registering students. Other adults may be added to the account for communication purposes (grandparents, nannies, etc) but the main account owner must be a legal guardian.

 

TARIFA DE INSCRIPCIÓN (TARIFA DE ANIVERSARIO)

Para inscribirse en la clase para la temporada de septiembre a mayo, a los estudiantes se les cobrará una cuota de inscripción anual no reembolsable. Una tarifa por familia. No se cobra cuota de inscripción por la inscripción en clases o campamentos de verano.

LISTA DE ESPERA

Los estudiantes en una lista de espera serán acomodados por orden de llegada.

COMUNICACIÓN

Al proporcionar su dirección de correo electrónico a The Dance Foundation, acepta recibir comunicaciones por correo electrónico que incluyan detalles del programa, promociones y mercadotecnia general. Tenga en cuenta que nunca pondremos su información a disposición de terceros. La Dance Foundation utiliza el correo electrónico como nuestro principal método de comunicación. Es su responsabilidad mantener su dirección de correo electrónico actualizado en el Portal para Padres. SI OPTA POR NO PARTICIPAR EN LA MENSAJERÍA POR CORREO ELECTRÓNICO, NO RECIBIRÁ INFORMACIÓN IMPORTANTE DE LA CLASE, INCLUIDOS LOS DETALLES DEL RECITAL. Si ha optado por no participar durante su proceso de registro, puede ir a su cuenta para volver a participar. Al menos una dirección de correo electrónico por familia debe optar por la mensajería de correo electrónico para recibir información importante.

Al proporcionar su número de teléfono móvil a The Dance Foundation, usted acepta recibir notificaciones de texto periódicamente por cierres, retrasos y otra información oportuna.

Si decide optar por no participar en nuestros correos electrónicos o mensajes de texto, ya no recibirá comunicaciones importantes de The Dance Foundation. Es muy recomendable que al menos un número de teléfono y una dirección de correo electrónico por familia hayan optado por enviar mensajes de texto y correos electrónicos.

 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

La Fundación Danza puede cancelar clases y eventos sin ninguna reducción o reembolso de tarifas debido a circunstancias fuera de su control, incluidos retrasos y cierres por el clima, problemas de instalaciones (interrupciones de energía, etc.), así como mandatos de salud de la comunidad, como cualquiera relacionado con COVID-19.

La matrícula de clases no se prorrogará en caso de cancelación y la reposición o reembolso no serán posibles.

 

ATUENDO Y VESTUARIOS

Los detalles se pueden encontrar en nuestro sitio web. Visite nuestra tienda de ropa de baile en línea o visítenos en persona; los ingresos apoyan el Programa de Asistencia de Matrícula de The Dance Foundation para estudiantes de bajos recursos.

 

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA A UN ESTUDIANTE 

El tutor debe notificar por escrito a The Dance Foundation con al menos 30 días de anticipación para dar de baja a un estudiante de clase. Sin notificación, la obligación de pagar la tarifa continúa, independientemente de que el estudiante asista o no a clase.

Verano: si sus planes cambian después de la inscripción, el 50% de la matrícula de verano es reembolsable antes del primer día de clase previa notificación a la oficina de The Dance Foundation. No se darán reembolsos o créditos después de la fecha de la primera clase.

Si un estudiante pierde cuatro semanas consecutivas de clases sin notificar a la oficina, The Dance Foundation se reserva el derecho de eliminar a ese estudiante de la clase. El solicitante de registro o tutor es responsable de todas las matrículas y tarifas impagadas acumuladas antes de su retirada de clase. El estudiante puede volver a inscribirse si el espacio lo permite y la cuenta está actualizada.

 

RECOLECCIÓN DE ESTUDIANTES DESPUÉS DE CLASE

Los estudiantes deben ser recogidos dentro de los 5 minutos posteriores al final de la clase; por favor, llame en caso de atraso. Atrasos excesivos o repetitivos afectarán al estudiante en la Participación.

 

PRECIOS DE MATRÍCULA Y DESCUENTOS

Los descuentos de matrícula se proporcionan para varias clases tomadas por un estudiante o los estudiantes de una familia. Consulte la tabla de matrículas en nuestro sitio web para obtener un desglose de las tarifas y los descuentos.

La matrícula se puede pagar en un pago anual (recibiendo un 5% de descuento) o en 9 cuotas iguales, de septiembre a mayo, independientemente del número de clases al mes. Es un requisito tener una tarjeta de débito o crédito registrada para inscribirse en las clases y la tarjeta registrada se cobrará por cualquier matrícula y tarifas no pagadas el 1 de cada mes de la temporada de 9 meses.

 

La matrícula de verano vence en su totalidad en el momento de la inscripción y se cargará a la tarjeta registrada dentro de las 24 horas.

PAGOS

Los pagos vencen el 1 del mes. El primer pago de la matrícula vence el 1 de septiembre y la última de las 9 cuotas vence el 1 de mayo. Los pagos recibidos se aplicarán a las tarifas más antiguas pendientes. Se aplicará una tarifa por retraso de 10 dólares el día 11 de cada mes a todas las cuentas pendientes.

La matrícula de verano debe pagarse en el momento de la inscripción.

Las cuentas con cualquier saldo pendiente deben pagarse en su totalidad para registrarse en clases adicionales o en una nueva temporada.

La matrícula no se prorroga si el(los) la(las) estudiante(s) no asiste(n) a clase.

Los estudiantes con alguna tarifa no pagada no pueden participar en las producciones de The Dance Foundation, incluida la actuación de primavera. El registrante o tutor es responsable de todos y cada uno de los honorarios y costos asociados con la recaudación de cualquier saldo vencido, incluidos los honorarios de abogados y los costos judiciales.

Las tarifas de las actuaciones de primavera cubren los trajes y los costos de producción. Se cobrarán dos pagos iguales el 1 de noviembre y el 1 de febrero; las tarifas varían según el programa y el número de disfraces; los detalles se darán antes de cada fecha de vencimiento. Si el registrante decide no hacer que los estudiantes participen en las actuaciones de primavera, el registrante debe notificar a la oficina de The Dance Foundation antes del 28 de octubre o la primera mitad no reembolsable de la tarifa se evaluará y cobrará el 1 de noviembre.

 

PARTICIPACIÓN

La Fundación Danza espera que cada estudiante tenga la capacidad de participar de forma segura dentro de un entorno de grupo apropiado para su edad. Nos reservamos el derecho de pedir a un estudiante que abandone la clase si es perturbador o no puede participar de una manera aceptable.

La colocación de las clases de los estudiantes queda a discreción del personal del programa The Dance Foundation. El personal del programa también revisará la colocación de la clase y la revisará en consecuencia a medida que avance el año.

The Dance Foundation se esfuerza por incluir a estudiantes de todas las habilidades en nuestras clases de estudio, pero puede que no tenga el personal o los recursos necesarios para cada circunstancia. the Dance Foundation se reserva el derecho de no inscribir a un estudiante si no es posible el personal y el apoyo adecuados para el estudiante que necesita asistencia adicional. Las adaptaciones se explorarán con el personal del programa de forma estudiante por estudiante. Si un estudiante tiene algún desafío que pueda ser preocupante, se anima a los padres o tutores a compartir información sobre su estudiante con el personal del programa al inscribirse en clase.

The Dance Foundation tiene la discreción de cancelar una clase y acomodar a los estudiantes de otras clases de la mejor manera posible.  A los estudiantes que no puedan inscribirse en una clase alternativa y decidan retirar su inscripción antes de la participación se les reembolsará cualquier tarifa prepagada.

 

PRIVACIDAD DEL ESTUDIANTE

La privacidad es muy valorada en The Dance Foundation. No compartimos, intercambiamos ni vendemos información de los estudiantes.

POLÍTICA NO DISCRIMINATORIA

The Dance Foundation valora la diversidad de nuestros empleados, voluntarios, participantes, simpatizantes y colaboradores, independientemente de las diferencias, y se esfuerza por proporcionar un entorno seguro y acogedor para todos los participantes. Promovemos la inclusión de todas las razas, colores, habilidades, religión, orígenes nacionales o étnicos, géneros, etiquetas de identidad y miembros de clases protegidas en nuestros programas, actividades y ofertas generalmente concedidas o puestas a disposición de todos los participantes. The Dance Foundation no discrimina en ninguna base y cumple con las leyes federales de no discriminación en la administración de sus políticas educativas y de admisión, programas de asistencia a la matrícula y otros programas administrados por la escuela.

 

PROPIETARIO DE LA CUENTA

Un padre o tutor legal debe ser el propietario de la cuenta y aceptar las políticas de Dance Foundation al registrar a los estudiantes. Se pueden agregar otros adultos a la cuenta con fines de comunicación (abuelos, niñeras, etc.), pero el propietario principal de la cuenta debe ser un tutor legal.

 

Medical Release with Participation Policies And Assumption of the Risk and Waiver of Liability 

As legal guardian of my designated student(s), I hereby consent to their participation and hereby voluntarily agree to release The Dance Foundation and their affiliated entities from any and all liability, claims, demands, and causes of action for personal injury or loss suffered by the registrant or the registrant’s enrolled student in connection with participation in The Dance Foundation programs.

 I, as legal guardian of my designated student(s), do hereby authorize the staff at Children’s Dance Foundation d/b/a The Dance Foundation (TDF) to secure any and all medical treatment for my child(ren), in the event that I cannot be contacted. I further authorize any attending physician to render any and all medical care, which he/she may deem necessary. In addition, I authorize The Dance Foundation or their authorized adult to transport my child(ren) for medical attention if I cannot be reached. I also understand that TDF staff will not administer any medications other than allergy-related intervention in an emergency situation if detailed in the medical information provided.

 I, as legal guardian of my designated student(s), understand that my child(ren) must be fever-free without a fever-reducing medication for 24 hours prior to attending or returning to class, camp, or program. TDF will contact the parent, guardian, or designated responsible party if signs of illness are detected during any program and will notify the parent, guardian or designated responsible party to pick up the child(ren) immediately.

I voluntarily and expressly release, hold harmless, and forever discharge TDF and its affiliated entities, employees, agents, and representatives from any and all liability, claims, demands and causes of action for personal injury or loss suffered by my child(ren) in connection with participation in TDF programs.

I understand that TDF expects my child(ren) to have the ability to participate within an age-appropriate group setting. TDF reserves the right to ask a participating child(ren) to leave the class, camp, or program if he/she is disruptive or cannot participate in an acceptable manner. I also understand that any health information provided will be shared with appropriate staff. Should TDF not be able to accommodate my child(ren) with appropriate staffing and support due to a health condition or special need, TDF reserves the right to refuse to enroll my child(ren) or have my child(ren) leave the program for the demonstrated inability to participate in the registered group setting.

 I voluntarily agree to assume all of the foregoing risks and accept sole responsibility for any injury to my child(ren), myself or designated accompanying adult/person including, but not limited to, personal injury, disability, death, illness, damage, loss, claim, liability, or expense, of any kind, that I or my child(ren) may experience or incur in connection with my child(ren)’s and my attendance at The Dance Foundation program(s) or facility. On my behalf, and on behalf of my child(ren) and any person accompanying my child(ren) on the premises, I hereby expressly release, hold harmless, and forever discharge The Dance Foundation, its employees, agents, and representatives, of and from all liabilities, claims, actions, damages, costs or expenses of any kind arising out of or relating to our use of any program or facility of The Dance Foundation, and covenant not to sue The Dance Foundation, its employees, agents, and representatives for the same. I understand and agree that this release and covenant not to sue includes any claims based on the actions, omissions, or negligence of The Dance Foundation, its employees, agents, and representatives, whether a COVID-19 infection occurs before, during, or after participation in or attendance at any program or facility of The Dance Foundation.

I understand that this Agreement is intended to be construed as broadly and inclusively as is permitted by the law of the State of Alabama, and if any portion hereof is held invalid, the remainder shall continue in full legal force and effect.

 

Liberación médica con políticas de participación Y la Asunción del Riesgo y la Exención de Responsabilidad

Como tutor legal de mi(s) estudiante(s) designado(s), por la presente doy mi consentimiento para su participación y por la presente acepto voluntariamente liberar a The Dance Foundation y sus entidades afiliadas de todas y cada una de las responsabilidades, reclamaciones, demandas y causas de acción por lesiones personales o pérdidas sufridas por el solicitante de registro o el estudiante inscrito en relación con la participación.

Yo, el padre, tutor o parte responsable designado, autorizo por la presente al personal de Children’s Dance Foundation d/b/a The Dance Foundation (TDF) a asegurar cualquier tratamiento médico para mis hijos, en caso de que no se me pueda contactar. Además, autorizo a cualquier médico tratante a prestar toda la atención médica que pueda considerar necesaria. Además, autorizo a The Dance Foundation o a su adulto autorizado a transportar a mi(s) hijo(s) para recibir atención médica si no se me puede contactar. También entiendo que el personal de TDF no administrará ningún medicamento que no sea una intervención relacionada con la alergia en una situación de emergencia si se detalla en la información médica proporcionada.

Yo, el padre o tutor designado, o la parte responsable, entiendo que mi(s) hijo(s) debe(n) estar libre(n) de fiebre sin un medicamento para reducir la fiebre durante 48 horas antes de asistir o regresar a clase, campamento o programa. También acepto monitorear a mi(s) hijo(s) para detectar COVID-19 o cualquier otro síntoma de enfermedad contagiosa e informaré esta información al personal de TDF si se sospecha algún síntoma de COVID-19, o si mi(s) hijo(s) ha(n) estado en contacto con cualquier persona que haya dado positivo en COVID-19 o que haya estado expuesta a COVID-19. TDF se pondrá en contacto con el padre, tutor o parte responsable designada si se detectan signos de enfermedad durante cualquier programa y notificará al padre, tutor o parte responsable designada para que recoja al niño(s) inmediatamente.

Libera, de forma voluntaria y expresa, eximir de responsabilidad y eximo para siempre a TDF y sus entidades afiliadas, empleados, agentes y representantes de cualquier responsabilidad, reclamos, demandas y causas de acción por lesiones personales o pérdidas sufridas por mi(s) hijo(s) en relación con la participación en los programas de TDF.

 

Entiendo que TDF espera que mis hijos tengan la capacidad de participar dentro de un entorno de grupo apropiado para su edad. TDF se reserva el derecho de pedir a un niño o niños participantes que abandone la clase, el campamento o el programa si es perturbador o no puede participar de una manera aceptable. También entiendo que cualquier información de salud proporcionada se compartirá con el personal adecuado. En caso de que TDF no pueda acomodar a mis hijos con la dotación de personal y el apoyo adecuados debido a una condición de salud o una necesidad especial, TDF se reserva el derecho de negarse a inscribir a mi(s) hijo(s) o hacer que mis hijos abandonen el programa.

 

Asunción del riesgo y exención de responsabilidad

Relacionado con el coronavirus/COVID-19

Al participar en las actividades de The Dance Foundation y/o estar en sus instalaciones y firmar este acuerdo, reconozco la naturaleza contagiosa de COVID-19 y asumo voluntariamente el riesgo de que mi(s) hijo(s) y yo y/o un adulto/persona responsable designado puedan estar expuestos o infectados por COVID-19 asistiendo a los programas de The Dance Foundation o utilizando sus instalaciones, y que Entiendo que el riesgo de estar expuesto o infectado por COVID-19 en el programa de The Dance Foundation, sus instalaciones, puede resultar de las acciones, omisiones o negligencias mías y de otros, incluidos, entre otros, los empleados, voluntarios y participantes del programa de The Dance Foundation y sus familias.

Acepto voluntariamente asumir todos los riesgos anteriores y acepto la responsabilidad exclusiva por cualquier lesión a mi(s) hijo(s), yo mismo o adulto/persona acompañante designado, incluyendo, entre otros, lesiones personales, discapacidad, muerte, enfermedad, daño, pérdida, reclamación, responsabilidad o gasto, de cualquier tipo, que yo o mi(s) hijo(s) pueda(n) experimentar o incurrir En mi nombre, y en nombre de mi(s) hijo(s) y de cualquier persona que acompañe a mi(s) hijo(s) en las instalaciones, por la presente, por la presente libero expresamente para siempre a The Dance Foundation, sus empleados, agentes y representantes, de y de todas las responsabilidades, reclamaciones, acciones, daños, costos o Entiendo y acepto que esta liberación y pacto de no demandar incluye cualquier reclamación basada en las acciones, omisiones o negligencia de The Dance Foundation, sus empleados, agentes y representantes, ya sea que se produzca una infección por COVID-19 antes, durante o después de la participación o asistencia a cualquier programa o instalación de The Dance Foundation.

Entiendo que este Acuerdo pretende interpretarse de manera tan amplia e inclusiva como lo permita la ley del Estado de Alabama, y si alguna parte del mismo se considera inválida, el resto continuará en pleno vigor y efecto legal.

 

Student Photo Waiver

I consent to The Dance Foundation to take photos and videos of my student(s) for its own purposes.

 ** Rejection of this waiver does not apply to recitals and performances. Recitals and performances are considered public events. By choosing to participate in these events you are consenting to photographs, videos, and livestreams of the event that may or may not include your child and The Dance Foundation’s use of content. You may opt out of participation in these events.

Exención de Fotos

 Doy mi consentimiento para que The Dance Foundation tome fotos y videos de mi(s) estudiante(s) para sus propios fines.

** El rechazo de esta exención no se aplica a los recitales y actuaciones. Los recitales y las representaciones se consideran eventos públicos. Al elegir participar en estos eventos, usted acepta fotografías, videos y transmisiones en vivo del evento que pueden o no incluir a su hijo y el uso del contenido por parte de The Dance Foundation. Puede optar por no participar en estos eventos.






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